平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

現在、当社を装った迷惑メール（なりすましメール）が発信されている事実を確認いたしました。

これらのメールは、当社が送信したものではございません。「内容に心当たりがない」「怪しい」「業務に無関係」などのメールを受信された場合は、メールの即時削除および迷惑メールのフィルター設定をいただきますようお願い申し上げます。

「迷惑メール（なりすましメール）メール」の例文

差出人　：弊社ドメインでないメールアドレス
件名　　：社内連絡等任意
本文　　：メールの返信を促す内容、弊社代表明記の場合もあり

本件につきましてご不明な点などございましたらお問い合わせフォームよりご連絡ください。

何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。